Technology Specialist (HRIS implementation)

Can Join Immediately

Requirements: • Pendidikan minimal S1 di bidang Sistem Informasi, Teknologi Informasi, Manajemen, Psikologi, atau bidang relevan. • Memiliki pengalaman minimal 3 tahun di bidang HRIS, HR Technology, System Implementation, atau Business Analysis. • Memiliki pengalaman dalam implementasi atau konfigurasi sistem HRIS. • Memahami proses bisnis HR, seperti Employee Lifecycle, Attendance, Leave Management, Payroll, dan Employee Data Management. • Memiliki kemampuan analisis, problem-solving, dan komunikasi yang baik. • Mampu melakukan requirement gathering dan berkoordinasi dengan stakeholder bisnis maupun tim teknis. Technical Skills • Memahami alur implementasi sistem, mulai dari requirement gathering, configuration, testing, hingga go-live. • Memiliki pengalaman melakukan UAT, data validation, dan troubleshooting. • Mampu menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan dan validasi data. • Memahami pembuatan process flow, business requirement document (BRD), functional specification, atau dokumen sejenis. • Memiliki pengalaman menggunakan salah satu platform HRIS, seperti SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, atau sistem HRIS lokal menjadi nilai tambah. Preferred Qualifications • Pernah terlibat dalam implementasi HRIS dari tahap awal hingga go-live. • Memiliki pengalaman di bidang HR Operations atau Payroll. • Memahami pengelolaan data karyawan dan kerahasiaan informasi personal. • Memiliki pengalaman memberikan training kepada end-user. • Memiliki pengalaman menangani proyek implementasi di perusahaan berskala menengah atau besar. Jobdesc: 1. Requirement Gathering & Business Analysis o Melakukan diskusi dengan tim HR, Payroll, Finance, dan stakeholder terkait untuk memahami kebutuhan bisnis. o Menganalisis proses HR yang berjalan saat ini (As-Is Process) dan menyusun proses yang diharapkan (To-Be Process). o Mengidentifikasi gap antara kebutuhan bisnis dan fitur sistem HRIS. 2. HRIS Implementation & Configuration o Mendukung implementasi dan konfigurasi HRIS sesuai kebutuhan perusahaan. o Membantu setup modul HR, seperti Employee Management, Organization Structure, Attendance, Leave Management, Payroll, dan Performance Management. o Memastikan konfigurasi sistem sesuai dengan kebijakan perusahaan dan proses bisnis yang telah disepakati. 3. System Testing & Troubleshooting o Menyiapkan dan menjalankan User Acceptance Testing (UAT) bersama user. o Mengidentifikasi, menganalisis, dan menindaklanjuti kendala atau ketidaksesuaian sistem. o Melakukan koordinasi dengan tim teknis atau vendor untuk penyelesaian masalah. 4. Data Migration & Validation o Mendukung proses migrasi data karyawan dari sistem lama ke HRIS baru. o Melakukan validasi data untuk memastikan akurasi dan kelengkapan informasi. o Memastikan hasil migrasi sesuai dengan kebutuhan dan standar data perusahaan. 5. Documentation & User Training o Menyusun dokumentasi kebutuhan bisnis, konfigurasi sistem, SOP, dan user guide. o Memberikan pelatihan kepada user terkait penggunaan sistem HRIS. o Memberikan dukungan selama proses go-live dan periode stabilisasi sistem. 6. Post-Implementation Support o Memberikan dukungan terhadap penggunaan dan optimalisasi sistem HRIS. o Menindaklanjuti feedback pengguna serta merekomendasikan perbaikan proses. o Memastikan solusi yang diterapkan mendukung efisiensi proses HR perusahaan.